Privacy- en Cookieverklaring

VitsAll respecteert uw privacy en persoonlijke gegevens en doet er alles aan om uw persoonlijke informatie te beschermen.

Bedrijfsgegevens

VitsAll B.V.

Sluissingel D 2

4811 TA Breda

Nederland

Contactgegevens

E-mail: Sabine.bakkum@vitsall.com

Telefoon: +31 6 45695266

Website: www.vitsall.com

Deze persoonsgegevens worden verzameld

De persoonsgegevens van klanten, werknemers van klanten, samenwerkingspartners, gebruikers van het vitaliteitsplatform, bezoekers van de website, gebruikers van het contactformulier of andere formulieren op de website en personen die op andere wijze (schriftelijk) contact opnemen worden verwerkt, waaronder:

Bedrijven:

  • In geval van een eenmanszaak of een v.o.f. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres en bezorgadres
  • Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, contactpersoon binnen het bedrijf
  • Inloggegevens en accountgegevens voor het platform
  • Gebruiksstatistieken van werknemers (geanonimiseerd)
  • Feedback of evaluaties over het platform
  • Klantnummer en/of offertenummer
  • Betaal- en facturatiegegevens
  • IP-adres

Werknemers / gebruikers van vitaliteitsplatform:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Afdeling en/of functie
  • IP-adres

Partners:

  • In geval van een eenmanszaak of een v.o.f. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres en bezorgadres
  • Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer
  • AGB-code of registratienummer
  • Inloggegevens en accountgegevens voor het platform
  • Gebruiksgegevens van de dienstverlening
  • Notities of feedback over gebruikers (indien gedeeld via het platform)
  • Feedback of evaluaties over het platform
  • Klantnummer en/of offertenummer
  • Betaal- en facturatiegegevens
  • IP-adres

Bijzondere persoonsgegevens

Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens is op grond van de AVG verboden, tenzij VitsAll een grondslag heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens en u uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven zodat u zelf controle kan houden over uw (bijzondere) persoonsgegevens.

Indien sprake is van het verzamelen van bijzondere persoonsgegevens door VitsAll dan zal VitsAll eerst uw schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming vragen.

De bijzondere persoonsgegevens die VitsAll kan verwerken zijn onder andere:

Gezondheids- en leefstijl gegevens:

  • BMI, gewicht, lengte
  • Slaapgewoonten
  • Stressniveau (via vragenlijsten of wearables)
  • Voedingsgewoonten
  • Beweeggedrag (vaak via apps of wearables)
  • Roken / alcoholgebruik
  • Mentale gesteldheid (bv. stemming, burnout-klachten)

Lichamelijke activiteit:

  • Aantal stappen per dag (bijv. via stappenteller of wearable)
  • Beweegfrequentie (hoe vaak en hoe lang iemand sport of beweegt)
  • Type beweging (bijv. wandelen, fietsen, krachttraining, yoga)
  • Conditieniveau / VO2max (indien gemeten of geschat)
  • Energieverbruik of calorieverbranding
  • Hartslag of inspanningsniveau (bij inspanning)
  • Beperkingen of blessures die het bewegen beïnvloeden

Voeding:

  • Eetgewoonten (zoals ontbijt overslaan, tussendoortjes, laat eten)
  • Voedingsinname (aantal maaltijden, hoeveelheden, voedingsgroepen)
  • Gebruik van alcohol, suiker of cafeïne
  • Voedingsdagboek of dieetregistratie
  • Eventuele voedselintoleranties of -allergieën
  • BMI en gewicht in relatie tot eetpatroon
  • Persoonlijke doelen rondom afvallen of aankomen

Welzijn:

  • Stressniveaus (bijv. via zelfrapportage of vragenlijsten)
  • Stemming (dagelijkse check-ins of stemmingstrackers)
  • Mentale klachten (zoals vermoeidheid, burn-out, angst)
  • Slaapkwaliteit (duurtijd, verstoring, tevredenheid)
  • Werk-privébalans
  • Sociaal welzijn (gevoel van verbondenheid of eenzaamheid)
  • Zelfreflectie of coachingsverslagen die mentale toestand weergeven

Gebruiksgedrag:

  • Welke modules of programma's worden gevolgd in het vitaliteitsplatform
  • Feedback op trainingen of sessies
  • Voortgang in persoonlijke doelen
  • Deelname aan challenges of groepsactiviteiten

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

VitsAll heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen over websitebezoekers en/of klanten en/of derden die jonger zijn dan 16 jaar. Persoonsgegevens die verkregen zijn van personen jonger dan 16 jaar zijn altijd met toestemming van de ouders of voogd verkregen.

Als u ervan overtuigd bent dat zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige door VitsAll, neem dan contact op via hello@vitsall.com. De gegevens worden dan verwijderd.

Het doel en de grondslag van het verzamelen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Contact opnemen

Als u contact heeft opgenomen per telefoon, WhatsApp, e-mail, via het contactformulier op de website, via social media of op andere wijze dan worden uw persoonsgegevens ontvangen. Deze persoonsgegevens worden bewaard om contact met u te kunnen onderhouden, om te kunnen reageren op uw bericht en om technische ondersteuning te kunnen bieden.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Informatieverstrekking

Voor het verstrekken van informatie en advies over het vitaliteitsplatform.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang en uitvoering van de overeenkomst.

Het opvragen van het aanbod

Als u het aanbod opvraagt dan worden uw persoonsgegevens verwerkt om u informatie over te geven over een mogelijke samenwerking, het vitaliteitsplatform, het gebruik en de werking van het vitaliteitsplatform en de waarborging van de privacy van werknemers.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Uitvoeren van de overeenkomst

Als u akkoord bent met het aanbod dan zal VitsAll starten met een intern onderzoek naar de vitaliteit van medewerkers (geanonimiseerd) en hierover een rapportage en statistieken verstrekken (geanonimiseerd). Vervolgens zal VitsAll het platform komen implementeren, toegang tot modules verstrekken, begeleiding bieden, voortang en persoonlijke doelen monitoren en om u te kunnen doorverwijzen (met uw toestemming) aan partners van VitsAll.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Het versturen van een nieuwsbrief

Om u de nieuwsbrief met tips over vitaliteit, nieuwe functies, modules en programma's en informatie over events of webinars te kunnen versturen worden uw persoonsgegevens verwerkt.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Feedback

Als u een reactie, review of recensie achterlaat op de website, op het vitaliteitsplatform, op een blogpost of op social media dan wordt uw naam verwerkt.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Financiële administratie

Als u akkoord gaat met het aanbod dan zijn uw persoonsgegevens nodig om een correcte factuur te kunnen versturen en het betalingsproces volledig uit te kunnen voeren.

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

Cookies

De website maakt voor een zo goed mogelijke werking gebruik van cookies en andere tracking technologieën om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Het gaat daarbij om functionele, analytische en tracking cookies. Door het gebruik van deze cookies kunnen persoonsgegevens van de bezoekers van de website worden verzameld.

Een cookie is een klein bestandje dat door de website op de harde schijf van uw computer wordt gezet op het moment dat u de website bezoekt. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website te verbeteren en daarmee gebruiksvriendelijk te maken.

Voor het plaatsen van functionele en analytische cookies hoeft uw toestemming dan ook niet te worden gevraagd. Hier wordt op een zo veel mogelijk privacyvriendelijke manier mee omgegaan.

Voor het plaatsen van tracking cookies moet uw toestemming wel worden gevraagd. Via de tracking cookies wordt onder andere bijgehouden via welke externe website of link u de website van VitsAll bezoekt en kunt u onder andere de content op de website delen op social media via de social media buttons.

Vragen over het privacybeleid

Neem contact op via hello@vitsall.com. Uw vragen zullen zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 4 weken worden beantwoord.