Het Zondagavond-mailprobleem

Zondagavond. Een berichtje van een collega. Je checkt even snel je mail voor het slapengaan.

Herkenbaar? Voor bijna de helft van de Nederlandse werknemers is dit geen uitzondering meer, maar de norm.

Uit onderzoek van CBS en TNO blijkt dat veel medewerkers, vooral managers, structureel bereikbaar zijn buiten werktijd. Niet incidenteel. Structureel.

Het probleem: als je hoofd nooit echt loskomt van werk, krijgen je hersenen geen kans om te herstellen. Dat verhoogt het risico op chronische stress, slaapproblemen en uiteindelijk burn-out. En daarmee ook het risico op verzuim.

En het venijnige zit hem in waarom we dit doen. Snel reageren voelt als betrokkenheid. Niet reageren voelt als tekortschieten. Zo ontstaat een cultuur waarin niemand als eerste durft los te laten.

Dit is geen individueel probleem. Het is teamcultuur. En dat betekent dat het ook op teamniveau opgelost moet worden.

Er is geen wet die onbereikbaarheid buiten werktijd regelt. Maar de Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers wel om te zorgen voor gezonde arbeidsomstandigheden, inclusief bescherming tegen overmatige werkdruk. De verantwoordelijkheid ligt dus niet bij de medewerker die "gewoon nee moet zeggen". Die ligt bij de organisatie.

Daar begint verzuimpreventie. Niet pas ingrijpen als iemand zich ziekmeldt, maar de signalen eerder zien: welke teams of functies zijn structureel online buiten werktijd, en waar loopt de druk het hoogst op? Wie dat op tijd ziet, kan bijsturen voordat uit een gewoonte uitval wordt.

Bij Vitsall brengen we dat in kaart met onze risicoscan, op team- en functieniveau en met respect voor de privacy van medewerkers.

Herken je dit in jouw organisatie? Dan denken we graag met je mee.