Het verzuimbeleid staat. Maar hoe houd je het werkend en succesvol op de lange termijn? De grootste stappen worden vaak gezet in een actieve en open cultuur waarin preventie voorop staat. Je stelt een beleid niet op om het op papier te hebben. Het is een doorlopend proces dat aandacht vraagt van directie, leidinggevenden en medewerkers. Dit zijn de pijlers waarop een verzuimbeleid echt blijft werken.
Wacht niet tot iemand uitvalt
Richt je op de duurzame inzetbaarheid van mensen. Maak inzichtelijk wat de oorzaken van verzuim zijn en waar de gezondheidsrisico's binnen teams zitten. Dat is verzuimpreventie.
De noodzaak is groot. Volgens het RIVM had in 2025 20,7 procent van de werknemers burn-outklachten. In 2015 was dat 13,4 procent. TNO berekende dat werknemers in 2023 ruim 10 miljoen dagen verzuimden door een te hoge werkdruk.
Maak signaleren veilig
Zorg dat medewerkers vroeg durven aan te geven wanneer de werkdruk te hoog wordt of wanneer er privé iets speelt. Uitval komt zelden uit het niets. Volgens Thuisarts spreek je pas van een burn-out als de klachten al meer dan zes maanden duren. Er is dus tijd om in te grijpen.
Laat medewerkers meedenken
Betrek medewerkers bij het beleid en bij de werkomgeving. Dat vergroot het draagvlak. Over het arbobeleid is dat sinds 1 juli 2026 verplicht voor alle werkgevers, ook als er geen ondernemingsraad is. Dat meldt het Arboportaal.
Train je leidinggevenden
Leer leidinggevenden signalen herkennen. Denk aan een veranderende houding of minder energie. Leer ze ook hoe ze een medewerker het beste benaderen en een goed verzuimgesprek voeren.
Bij een ziekmelding is oprechte interesse belangrijk. Houd laagdrempelig contact en oefen geen druk uit om terug te komen.
Kijk periodiek naar de data
Valt er iets op in de cijfers? Denk aan kort of juist lang verzuim. Komt het op bepaalde afdelingen vaker voor? De cijfers vertellen meer dan je denkt. Daardoor kun je gericht sturen. Vergelijk ze ook met het landelijk gemiddelde en met organisaties van jouw omvang.
Houd de wettelijke kant op orde
De risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is voor alle werkgevers verplicht en moet actueel blijven. Bij meer dan 25 werknemers moet een gecertificeerde kerndeskundige hem toetsen, volgens het Arboportaal. Pas hem aan als werkprocessen of de organisatie veranderen. Zo houd je fysieke en mentale risico's in beeld.
Leef ook de Wet verbetering Poortwachter goed na. Volg alle stappen bij langdurig verzuim. Denk aan het plan van aanpak in week 8 en elke zes weken een evaluatie met de medewerker. Gaat het mis, dan kan het UWV je het loon maximaal een jaar langer laten doorbetalen.
Werk samen met de juiste partners
Werk nauw samen met de bedrijfsarts en de arbodienst. Een arbodienst helpt vooral als iemand al ziek is. VitsAll richt zich op de fase daarvoor. Met de VitsAll Risicoscan, samen met TNO ontwikkeld, zie je op groeps- en functieniveau waar het risico op uitval ligt. De uitkomst van een medewerker blijft privé. Zo voorkom je verzuim in plaats van het achteraf op te lossen.
Een beleid dat meegroeit
Kies één pijler waar je dit kwartaal mee begint. Een verzuimbeleid dat blijft werken is nooit af. Het groeit mee met je organisatie en je mensen.